UBICACIÓN: EDIFICIO «E», PLANTA ALTA
EXTENSIÓN: 232
ACTIVIDADES QUE REALIZA.
1.- Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de los recursos financieros del Instituto Tecnológico conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública.
2.- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos a la Subdirección de Servicios Administrativos para lo procedente.
3.- Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los procedimientos establecidos.
4.- Determinar las necesidades de recursos financieros del Instituto Tecnológico y presentarlas a la Subdirección de Servicios Administrativos para lo procedente.
5.- Coordinar la operación de los procesos relacionados con el ejercicio del presupuesto del Instituto Tecnológico conforme a las normas y lineamientos establecidos.
6.- Coordinar los procesos derivados del control de ingresos propios y del presupuesto del Instituto Tecnológico, conforme a las normas y lineamientos establecidos.
7.- Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y procedimientos relativos a la administración de recursos financieros, así como de los estudios de factibilidad para su aplicación.
8.- Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la Subdirección de Servicios Administrativos.
9.- Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección de Servicios Administrativos.
OFICINA DE TESORERIA
FUNCIONES QUE REALIZA
1.- Coordinar y supervisar que la operación, deposito, custodia y control de los recursos financieros del Instituto Tecnológico se ajusten a los lineamientos y normatividad establecidos por las autoridades correspondientes.
2.- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Departamento de Recursos Financieros.
3.- Vigilar la operación, control del manejo de cuentas y registro oportuno de movimientos bancarios del Instituto Tecnológico.
4.- Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, así como los gestos por comprobar y vigilar que los arqueos de caja se efectúen con la periodicidad necesaria y con apego a los lineamientos establecidos por las instancias correspondientes.
5.- Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas del Departamento de Recursos Financieros.
6.- Presentar periódicamente al Departamento de Recursos Financieros reportes de las actividades desarrolladas en la oficina.
OFICINA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
FUNCIONES QUE REALIZA.
1.- Efectuar el registro y control del presupuesto asignado al Instituto Tecnológico de acuerdo con las disposiciones de las instancias correspondientes.
2.- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Departamento de Recursos Financieros.
3.- Elaborar los estados financieros y demás informes contables del Instituto Tecnológico.
4.- Llevar, en coordinación con la Oficina de Control de Ingresos Propios, el registro y control de los ingresos propios del Instituto Tecnológico y formular la documentación correspondiente de acuerdo con lo establecido.
5.- Participar en la determinación de los costos de operación de los programas que se realicen en el instituto tecnológico.
6.- Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas del Departamento de Recursos Financieros.
7.- Presentar periódicamente al Departamento de Recursos Financieros reportes de las actividades desarrolladas en la oficina.
OFICINA DE CONTROL DE INGRESOS PROPIOS
FUNCIONES QUE REALIZA
1.- Desarrollar los sistemas y controles que permitan registrar y optimizar los ingresos propios que por diversos conceptos capte el Instituto Tecnológico.
2.- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Departamento de Recursos Financieros.
3.- Llevar el registro y control de las cuotas de cooperación voluntaria de los alumnos del Instituto Tecnológico.
4.- Controlar las cuentas bancarias destinadas a ingresos propios del Instituto Tecnológico y elaborar conciliaciones bancarias.
5.- Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas del Departamento de Recursos Financieros.
6.- Presentar periódicamente al Departamento de Recursos Financieros reportes de las actividades desarrolladas en la oficina.