UBICACIÓN: EDIFICIO «E», PLANTA ALTA
EXTENSIÓN: 236
ACTIVIDADES QUE REALIZA.
1.- Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de los recursos materiales así como la prestación de los servicios generales del Instituto Tecnológico conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública.
2.- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos a la Subdirección de Servicios Administrativos para lo procedente.
3.- Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los procedimientos establecidos.
4.- Determinar las necesidades de recursos materiales y servicios generales del Instituto Tecnológico y presentarlas a la Subdirección de Servicios Administrativos para lo procedente.
5.- Coordinar la operación de los procesos de almacenamiento, inventarios y del control de bienes muebles del Instituto Tecnológico, conforme a las normas y lineamientos establecidos.
6.- Coordinar los procesos derivados de la adquisición y compra de bienes así como los relacionados a la prestación de los servicios generales del Instituto Tecnológico, conforme a las normas y lineamientos establecidos.
7.- Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y procedimientos relativos a la administración de recursos materiales y servicios, así como de los estudios de factibilidad para su aplicación.
8.- Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la Subdirección de Servicios Administrativos.
9.- Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección de Servicios Administrativos.
OFICINA DE ADQUISICIONES
LAS FUNCIONES QUE REALIZA.
1.- Elaborar el programa anual de adquisiciones de materiales y equipo que requiera el Instituto Tecnológico.
2.- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Departamento de Recursos Materiales y Servicios.
3.- Recibir, registrar y tramitar las requisiciones de compra que requieran las unidades orgánicas del Instituto Tecnológico.
4.- Llevar el control e informar sobre el trámite de las requisiciones efectuadas por los departamentos del Instituto Tecnológico.
5.- Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas del Departamento de Recursos Materiales y Servicios.
6.- Presentar periódicamente 81 Departamento de Recursos Materiales y Servicios reportes de las actividades desarrolladas en la oficina.
OFICINA DE ALMACEN DE INVENTARIOS
LAS FUNCIONES QUE REALIZA.
1.- Controlar y registrar existencias, entradas y salidas de materiales y equipos del almacén.
2.- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Departamento de Recursos Materiales y Servicios.
3.- Recibir y verificar que los bienes suministrados por los proveedores cumplan con los requisitos de cantidad y calidad especificados.
4.- Registrar, clasificar y almacenar los materiales y equipos que se reciban en el almacén.
5.- Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas del Departamento de Recursos Materiales y Servicios.
6.- Presentar periódicamente al Departamento de Recursos Materiales y Servicios reportes de las actividades desarrolladas en la oficina.
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
LAS FUNCIONES QUE REALIZA.
1.- Programar, organizar e instrumentar los servicios de limpieza y vigilancia en el Instituto Tecnológico.
2.- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Departamento de Recursos Materiales y servicios.
3.- Difundir y vigilar la observancia de las normas de higiene y seguridad en el Instituto Tecnológico.
4.- Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas del Departamento de Recursos Materiales y Servicios.
5.- Presentar periódicamente al Departamento de Recursos Materiales y Servicios reportes de las actividades desarrolladas en la oficina.